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Continuing Our Support of Our Students and Staff

01 October 2025

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Dear CPS Families, 

I appreciate everyone working together to get our school year off to such a strong start. And more than that, I want to thank you for supporting each other during this very challenging time in our city.

Over the past several days, we have seen an escalation of federal law enforcement in Chicago, from downtown Chicago to various city neighborhoods, and there is once again talk of a federal military presence in the city. We know that anxiety remains high, especially in our Black and Brown communities, and among our immigrant and mixed-status families. I wish that our school communities were not saddled with this burden, and that we could all just focus on helping our students learn and grow. As it stands, though, we want to remind everyone why our schools remain the safest place for students, and once again provide guidance for staying safe outside of school.

Keeping Chicago’s Students Safe

CPS has strong protections in place to keep everyone safe and supported at school. As a reminder, our District:

  • DOES NOT ask for our families' immigration status
  • WILL NOT coordinate with federal representatives, including Immigration and Customs Enforcement (ICE)
  • DOES NOT share student records with ICE or any other federal representatives, except in the rare case where there is a court order or consent from the parent/guardian
  • WILL NOT allow ICE agents or any other federal representatives access to CPS schools or facilities unless they produce a criminal judicial warrant signed by a federal judge

All of our school-based staff, including our school security guards, understand our safety procedures, and are prepared to implement whatever protocols are needed to make sure students are safe. 

Emergency Planning

While it may be a difficult topic to discuss, we want to make sure our families are prepared in case of an unexpected emergency. Having a plan in place beforehand can make a difficult situation more manageable. Here are a few recommendations for families:

  • Update Emergency Contact Information: Please ensure your student’s emergency contact information is up-to-date so their school can reach an emergency contact if needed. Please reach out to their school if you need assistance. 
  • Memorize Important Phone Numbers: You should memorize the phone numbers of your family, a trusted friend, and a lawyer.
  • Create a Family Plan: If you have children or family members who rely on you, you should have a plan for childcare, school pickup, and care for dependents.
  • Identify a Trusted Contact: You should designate a reliable person (family member, friend, or community leader) who knows your family plan and can act on your behalf. You should provide this person with copies of important documents (see below).
  • Organize Important Documents: You should give a trusted contact a copy of all your important documents. This includes your "A" number (Alien Registration Number) if you have one, which is crucial for locating a detained individual. You can also share a copy of your passport number and visa foil, if you hold a visa.

Additional Resources for Families

Families can visit cps.edu/immigration to access a variety of information and resources, including a guidance document with tips on staying safe while traveling to and from school and around the community. This resource also includes a review of Constitutional rights, information and resources for immigrant families provided by community partner organizations, and a schedule of upcoming Know Your Rights trainings.

In addition, to help make sure students are taking care of themselves emotionally during this difficult time, CPS has compiled the following mental health resources for families:

CPS also now offers all high school students access to free virtual counseling sessions at home or at school. Families can learn more about this program through this informational flyer or by visiting getstarted.hazel.co/district/cps.

For the most comprehensive set of mental health resources for students and families, please visit cps.edu/mentalhealth.

In this very unsettling time, our District’s absolute top priority is making sure your children feel safe, supported, and valued at school, no matter where they were born or what Chicago community they now call home. Please continue to take care of yourselves and of each other. We will get through this time together and come out stronger on the other side.   

Sincerely,

Dr. Macquline King
Interim Superintendent/CEO
Chicago Public Schools

Estimadas familias de CPS: 

Aprecio la manera en que todos trabajaron juntos para dar un comienzo tan fuerte a nuestro año escolar. Y más que eso, quiero agradecerles por apoyarse los unos a los otros durante este tiempo tan difícil para nuestra ciudad. 

En los últimos días, hemos visto un aumento precipitado en los actos de las entidades de orden público federales en Chicago, que han pasado del centro de la ciudad a varios vecindarios, y se está hablando otra vez de tener presencia militar federal en el municipio. Sabemos que hay mucha ansiedad, especialmente en nuestras comunidades de piel negra o morena, y entre nuestras familias inmigrantes o de condiciones mixtas. Deseo que nuestras comunidades escolares no tuvieran esta carga, y que pudiéramos enfocarnos solo en ayudar a nuestros estudiantes a aprender y crecer. Cómo están las cosas, sin embargo, queremos recordarles a todos por qué nuestras escuelas continúan siendo el lugar más seguro para nuestros estudiantes y dar de nuevo consejos para mantenerse seguros fuera de la escuela.  

Manteniendo seguros a los estudiantes de Chicago

CPS ha puesto en vigor protecciones fuertes (vistas aquí en inglés) para mantener a todos seguros y respaldados en la escuela. Deseamos recordarles que nuestro Distrito:

  • NO solicita el estatus migratorio de nuestras familias;
  • NO coordina ni coordinará con representantes federales, incluyendo el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas, mejor conocido como ICE;
  • NO comparte expedientes estudiantiles con ICE o cualquier otro representante federal, excepto en el caso raro en el cual haya una orden judicial o consentimiento del padre o tutor legal;
  • NO permite ni permitirá a agentes de ICE o cualquier otro representante federal obtener acceso a instalaciones de CPS a menos de que presenten una orden judicial criminal firmada por un juez federal.

Todo nuestro personal escolar, incluyendo nuestros guardias de seguridad escolares, comprenden nuestros procedimientos de seguridad y están listos para implementar cualquier protocolo sea necesario para asegurar que los estudiantes permanezcan seguros. 

Planificación de emergencia

Aunque sea un tema difícil de discutir, queremos asegurar que nuestras familias estén listas en caso de una emergencia inesperada. Tener un plan con anterioridad podría hacer una situación difícil más manejable. Aquí tienen algunas recomendaciones para las familias: 

  • Actualicen la información de contactos de emergencia: Por favor aseguren que la información de contactos de emergencia de sus estudiantes esté al día para que sus escuelas puedan contactar a un contacto de emergencia de ser necesario. Favor contactar a sus escuelas de necesitar asistencia. 
  • Memoricen números de teléfono importantes: Deberían memorizar los números de teléfono de cada miembro de su familia, de un amigo de confianza y un abogado. 
  • Creen un plan familiar: De tener niños o familiares que dependan de usted, deberían tener un plan para el cuido de niños, el recogido en la escuela y el cuido de dependientes. 
  • Identifiquen a un contacto de confianza: Deberían designar a una persona fiable (un familiar, amigo o líder comunitario) que sepa su plan de emergencia y pueda actuar por ustedes. Deberían darle a esta persona copias de documentos importantes (ver sección a continuación): 
  • Organicen documentos importantes: Deberían darle a su contacto de confianza una copia de todos sus documentos importantes. Estos incluyen sus número “A” (o sea, el número de registro de extranjero o Alien Registration Number en inglés), de tenerlos, ya que son cruciales para localizar a un individuo detenido. También pueden compartir  copias de sus números de pasaporte o de visa, si es que las tienen. 

Recursos adicionales para las familias

Las familias pueden visitar cps.edu/immigration para acceder a una variedad de información y recursos, incluyendo un documento guía con consejos para mantenerse seguros al viajar hacia o desde la escuela, o por sus comunidades. Este recurso también incluye un resumen de los derechos constitucionales, información y recursos para familias inmigrantes ofrecidos por organizaciones comunitarias colaboradoras, y un calendario de entrenamientos del programa Conozca Sus Derechos. 

Además, para ayudar a asegurar que los estudiantes se estén cuidando emocionalmente durante este difícil tiempo, CPS ha preparado los siguientes recursos de salud mental para las familias: 

CPS también ofrece ahora a todos los estudiantes de escuela secundaria acceso a sesiones de consejería virtuales gratis, en sus hogares o la escuela. Las familias pueden leer más sobre este programa en este folleto informativo o visitando getstarted.hazel.co/district/cps.

Para la lista más detallada de recursos de salud mental para estudiantes y familias, visiten cps.edu/mentalhealth.

En este tiempo tan trastornador, la primera y más absoluta prioridad de nuestro Distrito es asegurar que sus niños se sientan seguros, apoyados y valorados en la escuela, no importa dónde hayan nacido o la comunidad de Chicago en la que ahora residan. Por favor continúen cuidándose a sí mismos y a los demás. Pasaremos por este momento juntos y llegaremos más fuertes al otro lado.

Atentamente,

Dra. Macquline King
Superintendente/director ejecutiva interina
Chicago Public Schools