PLEASE READ: Important Information Regarding Heat Watch This Week for CPS Families

Dear CPS Families,

I hope you and your school community had a great first day of school. As you may know, the National Weather Service has announced an Extreme Heat Watch for Chicago for this week, with Wednesday and Thursday being the hottest days according to the forecast. CPS is working hand-in-hand with all of our city partners including the Office of Emergency Management and Communications (OEMC) and our labor partners to keep students and staff healthy, safe, and comfortable.

Contained in this message is critical information for this week regarding CPS procedures and guidance for extreme heat, guidance for athletics, and health and safety information for individuals. Families are encouraged to follow this guidance and to reach out to your local school with any questions you may have.

CPS Procedures and Guidance for Extreme Heat

As a reminder, all CPS classrooms are equipped with air conditioning, and the CPS facilities team will be working with schools to fix any air conditioning systems that may encounter issues this week. 

We recommend students stay hydrated and bring full water bottles to school. Opportunities to refill water will be provided throughout the day. 

We also want to let you know that CPS has a heat action plan for situations like this, and school leaders will take measures to ensure students are healthy, safe and comfortable this week. Our plan includes the following steps:

• Ensure that staff and students remain sufficiently hydrated
  • Ensure that all water fountains are in working order.
  • Encourage and allow students to bring full water bottles to school and provide them with opportunities to refill them.
  • Monitor students taking particular medications to ensure proper hydration.
• Keep rooms cool
  
  • Draw shades in rooms to keep sunlight out.
    • Keep air circulating by opening windows and doors and by using fans.
• Turn off overhead lights, computers and appliances when not required for instruction.
  • Move classes from rooms exposed to sunlight to auditoriums, interior or lower-level rooms.
• Hold recess and physical education indoors.

CPS administrators are also working with staff to develop temporary committees at the school level for this week to elevate concerns to the District level for expedited response.

Guidance for Athletics

Due to the forecasted extreme heat for Wednesday and Thursday, all outdoor athletics games are postponed and all practices will either be canceled or moved indoors for those two days. Regular programming may resume Friday, August 25, pending any updates.

Should any tickets have been purchased via HomeTown ticketing to any events on those days, per CPS Policy there is no refund, however that ticket can be used for whenever the game / event is rescheduled.

Health and Safety Information 

We also want to provide you with this information from the Chicago Office of Emergency Management and Communications in the event of extreme heat:

• Drink plenty of water
• Avoid going outside (schools will hold recess and physical education indoors, all athletic competitions are canceled and all practices are either canceled or will be held indoors)
• Keep electric lights off or turned down
• Minimize use of your oven and stove
• Wear loose, light, cotton clothing
• Don’t leave people or pets in a closed car, even for a few minutes
• Check on family, friends, and neighbors

Additional guidelines for older adults (65+), infants and children, those with chronic conditions, those who are pregnant, and others can be found on the CDC website here.

For a map of cooling centers across the city, please click here.

For a printable list of cooling centers by neighborhood, please click here.

Be on the lookout for symptoms of heat-related illnesses like heat exhaustion and heat stroke:

Heat Exhaustion Symptoms:

• Heavy sweating
• Cold, pale, and clammy skin
• Fast, weak pulse
• Nausea or vomiting
• Muscle cramps
• Tiredness or weakness
• Dizziness
• Headache
• Fainting (passing out)

What to do:

• Move to a cool place
• Loosen your clothes
• Put cool, wet cloths on your body
• Sip water
• Get medical help right away if:
  • You are throwing up
  • Your symptoms get worse
  • Your symptoms last longer than 1 hour

Heat Stroke Symptoms:

• High body temperature (103°F or higher)
• Hot, red, dry, or damp skin
• Fast, strong pulse
• Headache
• Dizziness
• Nausea
• Confusion
• Losing consciousness (passing out)

What to do:

• Call 911 right away—heat stroke is a medical emergency
• Move the person to a cooler place
• Help lower the person’s temperature with cool cloths or a cool bath
• Do not give the person anything to drink

Thank you for your attention to this important message. Please take precautions to keep yourselves and your families safe and healthy this week. 

Sincerely,

Pedro Martinez
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools

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Estimadas familias de las CPS: 

Espero que ustedes y sus comunidades escolares hayan tenido un excelente primer día de clases. Como sabrán, el Servicio Meteorológico Nacional ha anunciado una alerta de calor extremo para Chicago, para toda esta semana; según el pronóstico, se anticipa que el miércoles y el jueves sean los días más calurosos. Las CPS actualmente trabajan directamente con nuestros colaboradores locales, que incluyen a la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones (OEMC, según sus siglas en inglés) y nuestros colaboradores laborales para ayudar a los estudiantes y el personal a permanecer saludables, seguros y cómodos. 

En este mensaje verán información crítica para esta semana sobre los procedimientos y pautas de las CPS para el calor extremo, pautas para las actividades atléticas, e información de salud y seguridad para individuos. Se les exhorta a las familias seguir estas recomendaciones y contactar a sus escuelas locales con cualquier pregunta que tengan.   

Procedimientos y pautas de las CPS para el calor extremo 

Les recordamos que todas las aulas de las CPS están equipadas con acondicionadores de aire, y que el equipo de instalaciones de las CPS estará trabajando con las escuelas para arreglar cualquier sistema de aire acondicionado que sufra percances esta semana.  

Aconsejamos a los estudiantes permanecer hidratados y llevar a la escuela botellas de agua llenas. Se les ofrecerán oportunidades para abastecerse de agua durante el día. 

También queremos dejarles saber que las CPS tienen un plan de acción para el calor, desarrollado para situaciones como estas, y que los líderes escolares tomarán medidas para asegurar que los estudiantes estén saludables, seguros y cómodos esta semana. Nuestro plan incluye los siguientes pasos:

• asegurar que el personal y los estudiantes se mantengan lo suficientemente hidratados;
  • asegurar que todas las fuentes de agua operen propiamente;
  • exhortar y permitir a los estudiantes llevar a la escuela botellas de agua llenas, y ofrecerles oportunidades para llenarlas;
  • monitorear estudiantes que tomen ciertos medicamentos para asegurar que estén propiamente hidratados; 
• mantener los salones frescos;
  • cerrar las cortinas en las aulas para mantener el sol afuera; 
    • mantener el aire en circulación abriendo ventanas y puertas, y usando abanicos; 
• mantener apagadas las luces del techo, las computadoras y los dispositivos cuando no sean necesarios para la instrucción; 
  • mover las clases de aulas expuestas al sol a auditorios, o aulas interiores o en niveles inferiores;
• tener el recreo y las clases de educación física en áreas interiores

Los administradores de las CPS también están trabajando con el personal para desarrollar comités temporales a nivel escolar para elevar preocupaciones al nivel de Distrito para que reciban respuestas aceleradas.

Pautas para actividades atléticas

Debido al calor extremo pronosticado para el miércoles y el jueves, todos los juegos atléticos al aire libre han sido pospuestos y todas las prácticas serán canceladas o transferidas a espacios interiores durante esos dos días. La programación regular se reanudará el viernes, 25 de agosto, aunque esto estará sujeto a actualizaciones. 

De haberse utilizado la boletería HomeTown para comprar boletos para algún evento originalmente programado para uno de estos días, no se ofrecerán reembolsos, según indica la política de las CPS; sin embargo, dichos boletos podrán ser utilizados para entrar a los eventos o juegos pospuestos, en sus fechas reprogramadas.

Información de salud y seguridad  

También queremos ofrecerles esta información de la Oficina de Manejo de Emergencias y Comunicaciones de Chicago, sobre qué hacer en casos de calor extremo:

• Beban mucha agua. 
• Eviten salir. (Las escuelas tendrán sus recreos en los interiores, todas las competencias atléticas han sido canceladas y todas las prácticas han sido canceladas o transferidas a los interiores.)
• Mantengan las luces eléctricas apagadas o a niveles bajos.
• Minimicen el uso de hornos y estufas.
• Lleven ropa de algodón liviana y suelta .
• No dejen personas o mascotas en carros cerrados ni por unos minutos. 
• Cotejen el estado de sus familiares, amigos y vecinos.

Pautas adicionales para adultos mayores (de 65 o más años), infantes y niños, personas con condiciones crónicas o embarazadas, y otras, pueden ser encontradas en el sitio web de los CDC aquí.

Para un mapa de centros de enfriamiento por la ciudad (en inglés) haga clic aquí.

Para una lista imprimible de los centros de enfriamiento organizada por barrio (en inglés), por favor haga clic aquí.

Manténganse alertas de síntomas de males relacionados al calor, como el agotamiento por calor o los golpes de calor:  

Síntomas de agotamiento por calor: 

• sudor fuerte
• piel fría, pálida y húmeda
• pulso rápido pero débil
• náuseas o vómito
• calambre muscular
• cansancio o debilidad
• mareos
• dolor de cabeza
• desmayos

Qué hacer:

• Muévanse a un área fría.
• Suéltense la ropa.
• Pónganse paños frescos o mojados en el cuerpo.
• Sorban agua
• Busquen ayuda médica de inmediato si: 
  • vomitan;
  • empeoran sus síntomas;
  • sus síntomas duran más de una hora.

Síntomas de un golpe de calor: 

• temperatura corporal alta (103°F o mayor)
• piel caliente, roja, seca o húmeda 
• pulso rápido y fuerte
• dolor de cabeza
• mareo
• náuseas
• confusión 
• pérdida de conciencia 

Qué hacer:

• Llamen al 911 de inmediato: los golpes de calor son emergencias médicas.
• Muevan a la persona afligida a un lugar más frío. 
• Ayuden a bajar la temperatura de la persona afligida con paños o baños fríos. 
• No le den a la persona afligida nada de beber. 

Gracias por su tiempo y atención a este importante mensaje. Por favor tomen precauciones para mantenerse a sí mismos y sus familias seguros y saludables esta semana. 

Sinceramente,

Pedro Martínez
Director ejecutivo
Escuelas Públicas de Chicago