Updates For CPS Families Regarding New Presidential Administration

Dear CPS Families:

We are writing to you with several updates regarding the new presidential administration. 

As always, please visit cps.edu/NewAdminGuidance for the latest information on this topic.

U.S. Department of Homeland Security Announces Policy Change

Yesterday, the U.S. Department of Homeland Security announced that it would end a longstanding federal policy that placed restrictions on the conduct of Immigration and Customs Enforcement (ICE) as it relates to schools. Under the longstanding policy, schools were considered “sensitive locations,” where ICE agents were restricted from carrying out enforcement actions, with some exceptions. While the Department of Homeland Security has not yet released text of the new policy, the announcement states that ICE agents should use "common sense" when carrying out enforcement actions.

Regardless of this policy change, CPS will maintain its current policies and procedures to actively protect students, staff, and their families. In accordance with the Illinois Trust Act and Chicago's Welcoming City Ordinance, CPS:

• DOES NOT ask for our families' immigration status
• WILL NOT coordinate with Immigration and Customs Enforcement (ICE)
• DOES NOT share student records with ICE, except in the rare case where there is a court order or consent from the parent/guardian.
• WILL NOT allow ICE agents access to CPS facilities unless they produce a criminal judicial warrant signed by a federal judge.  
• WILL NOT admit ICE agents into our schools based upon an administrative warrant, an ICE detainer, or other document issued by an agency enforcing civil immigration law

As CPS continues to receive more information about federal policy changes, CPS will continue to review our own protocols and we will continue to provide the appropriate school-based staff guidance on how best to protect our students, staff, families, and school communities.

Update Emergency Contact Information

CPS is strongly urging families to update their emergency contact information with their school. Having up-to-date emergency contact information can be useful in the event that a parent or guardian is detained by ICE.

Please contact your school clerk to ensure that your student’s emergency contact information is up-to-date.

New Resources from City of Chicago

Yesterday, the Mayor’s Office of Immigrant, Migrant, and Refugee Rights (IMMR) issued a Know Your Rights Resource Guide, which includes critical information about:

• Legal services and hotlines
• Key protections like the Welcoming City Ordinance
• Emergency family planning resources
• Healthcare options for all, including undocumented individuals
• How to recognize and report hate crimes and hate incidents

The guide is currently available in English, Spanish, and French.

You can find this guide, along with other guidance documents, resources, and training sessions on our webpage: cps.edu/NewAdminGuidance.

Protecting Your Mental Health

We know that many in our school communities are experiencing anxiety and fear as it relates to the new presidential administration. We want to remind you that every CPS school has mental health resources available for your students. Please reach out to your school’s administration or counselor to ensure your students are getting the support they need.

Thank you for your attention to this message. We will continue to communicate with you as this situation evolves. As always, check cps.edu/NewAdminGuidance for the most current information.

Sincerely,

Pedro Martinez
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools

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Estimadas familias de las CPS: 

Les escribimos con varias actualizaciones sobre la nueva administración presidencial. 

Como siempre, por favor visiten cps.edu/NewAdminGuidance para la información más actualizada sobre este asunto.

El Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. anuncia cambio de política

Ayer, el Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos anunció que daría fin a una política federal de muchos años que restringía la conducta del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (mejor conocido como ICE) en cuanto a las escuelas. Bajo dicha política de muchos años, las escuelas eran consideradas “locales sensitivos”, donde se les prohibía a los agentes de ICE llevar a cabo acciones de aplicación, con algunas excepciones. Aunque el Departamento de Seguridad Nacional aún no ha publicado el texto de la nueva política, el anuncio indica que los agentes de ICE deberían usar “sentido común” al llevar a cabo acciones de aplicación. 

A pesar de este cambio de política, las CPS mantendrán sus políticas y procedimientos actuales para proteger activamente a los estudiantes, el personal y sus familias. En concordancia con la Ley de Confianza de Illinois (la “Illinois Trust Act”) y la Ordenanza de Ciudad Acogedora (“Welcoming City Ordinance”), las CPS: 

• NO le piden a nuestras familias revelar su condición migratoria;
• NO coordinarán con el Servicio de Control de Inmigración y Aduanas de los Estados Unidos (ICE);
• NO comparten expedientes estudiantiles con ICE, excepto en casos excepcionales donde haya una orden del tribunal o autorización de parte del padre o tutor legal;
• NO permitirán a agentes de ICE acceder a instalaciones de las CPS a menos de que presenten una orden judicial criminal firmada por un juez federal;
• NO admitirán a nuestras escuelas a agentes de ICE con órdenes administrativas, peticiones de detención de ICE o cualquier otro documento emitido por una agencia haciendo cumplir leyes de inmigración civiles.

A medida que el Distrito continúe recibiendo información adicional sobre los cambios a las políticas federales, las CPS continuarán revisando sus propios protocolos y continuarán aconsejando al personal escolar apropiado sobre cómo mejor proteger a nuestros estudiantes, personal, familias y comunidades escolares. 

Actualicen su información de contacto de emergencias

Las CPS les exhortan enfáticamente a las familias a que actualicen la información de contacto de emergencias que hayan dado a la escuela. El tener información de contacto de emergencias puede ser útil en el caso de que un padre o tutor legal sea detenido por ICE. 

Por favor contacten a su oficinista escolar para asegurar que la información de contacto de emergencias de sus estudiantes esté al día. 

Nuevos recursos de la ciudad de Chicago

Ayer, la Oficina de Derechos de Inmigrantes, Migrantes y Refugiados (IMMR) de la alcaldía de Chicago publicó una guía Know Your Rights, que incluye información crítica sobre recursos para proteger sus derechos, como: 

• servicios y líneas directas legales
• protecciones claves, como la Ordenanza de Ciudad Acogedora
• recursos para la planificación familiar de emergencia
• opciones de atención médica para todos, incluidos los individuos no documentados
• cómo reconocer y reportar crímenes e incidentes de odio

La guía está actualmente disponible en inglés, español, y francés.

Pueden encontrar esta guía y otros documentos, recursos y sesiones de entrenamiento, en nuestra página web, cps.edu/NewAdminGuidance.

Protegiendo su salud mental

Sabemos que muchos en nuestras comunidades escolares están sintiendo ansiedad y temor debido a la nueva administración presidencial. Queremos recordarles que cada escuela de las CPS tiene recursos de salud mental disponibles para sus estudiantes. Por favor contacten a la administración o el personal de consejería de su escuela para asegurar que sus estudiantes estén recibiendo el apoyo que necesiten. 

Gracias por su atención a este mensaje. Continuaremos comunicándonos con ustedes a medida que cambie la situación. Como siempre, visiten cps.edu/NewAdminGuidance para la información más actualizada.

Atentamente,

Pedro Martínez
Director ejecutivo
Escuelas Públicas de Chicago