Updated Guidance and Resources for Families Regarding New Presidential Administration

10 January 2025

Dear CPS Families,

Prior to Winter Break, we sent you a message regarding concerns that many members of our school communities have expressed regarding the incoming presidential administration. You can find that message, along with today’s communication and a collection of guidance and resources regarding the new administration on a new District webpage: cps.edu/NewAdminGuidance. This webpage will be updated frequently to provide the most current information, and we will continue to communicate directly with you about our response to any policy changes at the federal level that impact CPS.

Our Commitment

First and foremost, we want to reassure you that we are working closely with the City of Chicago, as well as community-based organizations and nonprofits, to protect our students and staff. Our goal is to ensure that our schools remain safe, inclusive, and welcoming educational environments that embrace and celebrate everyone in our diverse school communities.

We are proud that CPS is a District that has strong protections already on the books for our students and staff; you can read about them here. These protections were reaffirmed in a Board of Education resolution in November. We will continue to rely on these policies and protections to guide our District in the months ahead, and we will continue to respond to any changes in federal policy.

We also want to remind families that there are mental health resources available at every CPS school to help students who may be feeling concern and anxiety about the incoming administration. Please reach out to your school principal or counselor to access these resources. We are here to support you.

Immigration — Resources For Families

Know Your Rights

This resource provided by the office of Illinois Attorney General Kwame Raoul contains critical information that can help students and families protect themselves and defend their rights. It is available here in Spanish, Arabic, Chinese, Hindi, Polish, Serbian, and Urdu.

This similar resource provided by the Immigrant Legal Resource Center (ILRC) showing actions that families can take is available here in Spanish, Chinese, Korean, Arabic, Russian, Tagalog, and Vietnamese.

Trainings/Workshops

CPS’ Office of Family and Community Engagement (FACE) is working with community-based organizations to hold “Know Your Rights” trainings and workshops through our Parent University program and at individual schools, prioritizing school communities with large numbers of immigrant and newcomer families.

Here is a list of current opportunities:

Saturday, Jan. 11, 10 a.m. & 5:30 p.m.: Chicago Community and Workers’ Rights is hosting a Know Your Rights workshop at 18th Street Casa de Cultura located at 2057 W 18th St. For more information, reach out to info@chicagoworkersrights.org. This session will be in Spanish.
Wednesday, Jan. 15, 6 p.m.: The Syrian Community Network, in collaboration with various immigrant rights organizations, will be hosting an Illinois Immigration Town Hall at the Edge Theater located at 5451 N Broadway. Please RSVP here.
Thursday, Jan. 16, 1 p.m.: Northwest Center will be holding a Know Your Rights workshop in collaboration with Alderman Gilbert Villegas (Ward 36) at 6560 W Fullerton Ave., Unit #C118 - Suite A. No RSVP is required.
Friday, Jan. 17, 10 a.m.: The Southwest Parent Advisory Councils (PAC) Collaborative, in partnership with the Brighton Park Neighborhood Council, will be hosting a Know Your Rights training at the Network 8 Back of the Yards Parent University located at Richards Career Academy 1435 W 50th Street, Door 14. This session will be in Spanish. Please RSVP here.
Saturday, Jan. 18, 9:30 a.m.: The United African Organization will be hosting a Know Your Immigrant Rights Workshop and Breakfast at the Dawson Tech Institute (Cafeteria) located at 3901 S State St. Please RSVP here. Resources in French will be available.
Weekly, Starting Tuesday, Jan. 21, 9:30 a.m.: Enlace Chicago will be hosting weekly Know Your Rights workshops through the CPS Network 7 Pilsen/Little Village Parent University located at Perez Elementary at 2001 S Throop St. For more information and registration, please contact 773-379-5669. These sessions will be in Spanish.
Thursday, Jan. 30, 5:30 p.m.: The Indo-American Center’s Ek Saath will be hosting a Community Inauguration Debrief at the center located at 6328 N California Ave. Please RSVP here.

CPS will continue to work with our partners to schedule trainings and workshops; please check cps.edu/NewAdminGuidance on a regular basis for the most current opportunities. You may also hear directly from your child’s school about opportunities.

Please be aware that there is a high demand for these sessions and a limited number of organizations and trainers available. We are continuing to work with our partners to build capacity to meet the demand.

Legal Guidance

The Illinois Coalition of Immigrant and Refugee Rights (ICIRR) has created this list of dozens of local non-profit agencies providing free or low-cost assistance with immigration matters and forms, including:

Family Visa Petitions (I-130)
VAWA - Battered Spouse Self-petitions (I-360)
Adjustment of Status/Residence/Consular Processing (I-485, OF-230)
Waivers of Inadmissibility (I-212, I-601)
Conditional Residence (I-751)
Green Card Replacement (I-90)
Naturalization (N-400)
Acquired/Derivative Citizenship (N-600)
DACA (I-821D)
Asylum (I-589)
Deportation Defense

Please visit the ICIRR website here for additional information.

Applying for Financial Aid for Higher Education

CPS has created resources for students from mixed-status families and for undocumented students who are completing federal and state financial aid applications for post-secondary education.

Immigration — Rights and Protections

Current federal law protects children’s rights to a free public education, regardless of their immigration status or their family’s immigration status.

Current federal policy also places restrictions on the conduct of Immigration and Customs Enforcement (ICE) as it relates to schools. Schools are partially public buildings that are considered “sensitive locations,” where ICE is currently restricted from carrying out enforcement actions, with some exceptions.

CPS actively works to protect our students and their families:

CPS does not ask for our families' immigration status
CPS does not coordinate with ICE
CPS does not share student records with ICE, except in rare cases where there is a court order or consent from the parent/guardian.
In line with the City of Chicago’s Welcoming City Ordinance, ICE agents are not permitted access to CPS facilities unless they provide their credentials, the reason they are requesting access, and a criminal judicial warrant signed by a federal judge. CPS will not admit ICE agents based upon an administrative warrant, an ICE detainer, or other document issued by an agency enforcing civil immigration law.

Today, CPS provided detailed guidance to principals and the appropriate school-based staff regarding student rights and protections, how to handle interactions with ICE, and how to protect students who may have a parent or guardian who has been detained by ICE during the school day.

CPS is also working to train school leaders and the appropriate school staff on how to interact with ICE agents, as well as proactive steps to aid students and families in obtaining assistance with immigration issues. We will continue to support our school leaders and school-based staff as this situation evolves.

LGBTQ+

CPS will continue to be a welcoming District for our LGBTQ+ students and staff.

The District's non-discrimination policy, which is in line with the Illinois Human Rights Act, provides students and employees protection from discrimination based on race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, and many other categories.

Specific for our LGBTQ+ students, the Board has codified specific guidelines for schools to follow, on everything from preventing bullying and bias-based harm, connecting students with health care services to get the care they need, supporting students' mental health needs, protecting bathroom access, staff training, and more. For a complete set of information and resources to ensure LGBTQ+ supportive environments, please visit this page.

We will continue to follow these guidelines to ensure CPS stands strong in protection of our LGBTQ+ students and staff.

Health

The new administration may seek to restrict access to vital health care services for students or remove minimum health requirements for attendance to schools.

CPS has strong student health and wellness protocols designed to keep all students and staff safe.

This includes strong minimum health requirements for attendance. It also includes access to healthy meals, vaccines, vision, hearing, and dental services, comprehensive sex education, and assistance with helping families access vital programs like Medicaid. Please visit our Office of Student Health and Wellness web page here for more information and resources.

We will continue to adhere to these important protocols to keep our students and staff healthy and safe.

Curriculum

When it comes to subject matter, CPS remains deeply committed to ensuring that all students experience holistic, robust, culturally-responsive curriculum and instruction, and that their identity is valued, celebrated and incorporated into their learning. This is why we have enacted policies to ensure that every teacher implements standards-aligned, culturally-responsive curriculum, and to protect the free and respectful discourse around ideas within the classroom.

CPS’ guidelines around curriculum reflect many State laws and guidelines that protect important subject areas like Black history, Native American history, Asian American history, disability rights history, civics, holocaust/genocide education, women in history, character education, media literacy, violence prevention and conflict resolution, and LGBTQ+-inclusive instruction.

Furthermore, the Board has passed important policies guiding the selection of texts and materials in schools to ensure content is "by and about a wide array of people and cultures to authentically reflect a variety of ideas, information, stories, and experiences."

These policies can help protect the District from federal or state limitations on our academic freedoms, book bans or limitations and restrictions on our curriculum. The District will continue efforts to ensure every student has a more inclusive understanding of literature, history, and the impact of traditionally marginalized populations.

Funding

Beyond these changes, we know that there is widespread concern about potential funding impacts, especially federal funding to support students living in poverty and students with disabilities. CPS will continue to advocate for our fair share of funding from the federal government to ensure a high-quality education for all students, and we will work with our partners at the state and city level, as well as our non-governmental partners, to deal with any potential federal funding impacts.

As we continue to work with our partners to support and protect our students, families, and staff, we want to remind you that our schools are safe for all students regardless of their race, ethnicity, or country of origin. We know that some families are concerned about sending their children to school at this time, but we firmly believe that the safest and most beneficial place for your children is a classroom alongside their fellow students where they can work toward a bright future.

The strength of Chicago Public Schools lies in its diversity, and regardless of which CPS school they attend, your children are supported. We will continue to provide guidance to families, staff, school leaders, and many other stakeholders on how we are protecting our school communities, and our response will continue to evolve based on the policy changes we see at the federal level.

Sincerely,

Pedro Martinez
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools

Bogdana Chkoumbova
Chief Education Officer
Chicago Public Schools

Estimadas familias de las CPS:

Antes del receso de invierno les enviamos un mensaje sobre las preocupaciones que habían expresado muchos miembros de nuestras comunidades escolares sobre la administración presidencial entrante. Pueden encontrar ese mensaje, junto con el comunicado de hoy y una colección de pautas y recursos sobre la nueva administración, en una nueva página web del distrito, cps.edu/NewAdminGuidance. Esta página web será actualizada frecuentemente para incluir la información más actual y continuaremos comunicándonos directamente con ustedes sobre nuestras respuestas a cualquier cambio a las políticas federales que impacten a las CPS.

Nuestro compromiso

Primero, queremos asegurarles que estamos trabajando cercanamente con la ciudad de Chicago, organizaciones comunitarias y organizaciones sin fines de lucro para proteger a los estudiantes y el personal. Nuestra meta es asegurar que nuestras escuelas permanezcan siendo ambientes educativos seguros, inclusivos y acogedores que acogen y celebran a todos en nuestras comunidades escolares diversas.

Nos da orgullo saber que las CPS forman un Distrito que ya tiene fuertes protecciones en vigor para nuestros estudiantes y personal; pueden leer sobre éstas aquí. Estas protecciones fueron reafirmadas en una resolución que pasó la Junta de Educación en noviembre. Continuaremos dependiendo de estas políticas y protecciones para dirigir nuestro Distrito en los próximos meses, y continuaremos respondiendo a cualquier cambio en la política federal.

También queremos recordarles a las familias que hay recursos de salud mental disponibles en cada escuela de las CPS para ayudar a los estudiantes que puedan estar sintiendo preocupaciones y ansiedades sobre la administración entrante. Por favor contacten a su director o consejero escolar para acceder a estos recursos. Estamos aquí para ayudarles.

Inmigración: recursos para familias

Conozcan sus derechos

Este recurso ofrecido por la oficina del procurador general de Illinois, Kwame Raoul, contiene información crítica que puede ayudar a los estudiantes y las familias a protegerse y defender sus derechos. Está disponible aquí en español, árabe, chino, indú, polaco, serbio y urdu.

Este otro recurso parecido, ofrecido por el Immigrant Legal Resource Center (ILRC), un centro de ayuda legal para inmigrantes, muestra qué acciones pueden tomar las familias; está disponible aquí en español, chino, coreano, árable, ruso, tagalo y vietnamita.

Entrenamiento y talleres

La Oficina de Participación Familiar y Comunitaria de las CPS (FACE) está trabajando con organizaciones comunitarias para tener entrenamiento y talleres sobre sus derechos, titulados “Know Your Rights”, por medio de nuestro programa Universidad para Padres y en escuelas individuales, con prioridad particular dada a comunidades escolares con grandes cantidades de familias inmigrantes o recién llegadas.

A continuación tienen una lista de las oportunidades actuales:

Sábado, 11 de enero, 10 a. m. y 5:30 p. m.: La organización Chicago Community and Workers’ Rights tendrá un taller Know Your Rights en 18th Street Casa de Cultura, localizada en 2057 W. 18th St. Para más información, escriba a info@chicagoworkersrights.org. Esta sesión será en español.
Miércoles, 15 de enero, a las 6 p. m.: La Syrian Community Network, con la colaboración de varias organizaciones de derechos de inmigrantes, tendrá una reunión comunitaria estilo town hall sobre la inmigración en Illinois en el Edge Theater, en 5451 N. Broadway. Confirmen su asistencia aquí.
Jueves, 16 de enero, a la 1 p. m.: El Northwest Center tendrá un taller Know Your Rights en colaboración con el concejal Gilbert Villegas (Distrito 36) en 6560 W. Fullerton Ave., Unit #C118 - Suite A. No se necesita confirmar asistencia.
Viernes, 17 de enero, a las 10 a. m.: La Southwest Parent Advisory Councils (PAC) Collaborative, con la colaboración del Brighton Park Neighborhood Council, tendrá un entrenamiento Know Your Rights en la Universidad para Padres de Back to the Yards, en la Red 8, localizada en la Academia Profesional Richards,1435 W. 50th Street, puerta 14. Esta sesión será en español. Confirme su asistencia aquí.
Sábado, 18 de enero, a las 9:30 a. m.: La United African Organization organizará un taller y desayuno Know Your Immigrant Rights en la cafetería del Dawson Tech Institute, en 3901 S. State St. Favor confirmar su asistencia aquí. Habrá disponible recursos en francés.
Semanalmente, a partir del martes, 21 de enero, a las 9:30 a. m.: Enlace Chicago tendrá talleres Know Your Rights semanales en la Universidad para Padres Pilsen/Little Village, en la Red 7 de las CPS, localizada en la Escuela Primaria Perez en 2001 S. Throop St. Para obtener más información e inscribirse, favor llamar al 773-379-5669. Estas sesiones serán en español.
Jueves, 30 de enero, a las 5:30 p. m.: El Ek Saath del Indo American Center estará organizando un informe comunitario sobre la inauguración en su centro, localizado en 6328 N. California Avenue. Por favor confirmar su asistencia aquí.

Las CPS continuarán trabajando con nuestros colaboradores para programar entrenamientos y talleres; por favor verifiquen cps.edu/NewAdminGuidance regularmente para ver las oportunidades más recientes.También podrán escuchar de estas oportunidades directamente de las escuelas de sus niños.

Estén conscientes de que hay mucha demanda para estas sesiones y una cantidad limitada de organizaciones y entrenadores disponibles. Continuamos trabajando con nuestros colaboradores para crear la capacidad para responder a la demanda.

Asesoría legal

La Coalición de Illinois pro Derechos de los Inmigrantes y Refugiados (ICIRR, según sus iniciales en inglés) ha creado esta lista de docenas de agencias sin fines de lucro locales que ofrecen asistencia gratis o de bajo costo en cuanto asuntos y formularios migratorios como:

peticiones de visa familiares (I-130)
VAWA - peticiones para cónyuges agredidos(I-360)
ajustes de estatus/residencia/procesamiento consular (I-485, OF-230)
relevos de inadmisibilidad (I-212, I-601)
residencia condicional (I-751)
reemplazo de Green Card (I-90)
naturalización (N-400)
ciudadanía adquirida o derivativa (N-600)
DACA (I-821D)
asilo (I-589)
defensa contra deportación

Favor visitar el sitio web de la ICIRR aquí para información adicional.

Solicitudes para asistencia financiera para educación superior

Las CPS han creado recursos para estudiantes de condiciones mixtas o estudiantes indocumentados que estén completando llenar solicitudes de asistencia financiera federal o estatal para su educación postsecundaria.

Inmigración: derechos y protecciones

Las leyes federales actuales protegen el derecho de los niños a una educación pública gratis, sin importar su condición migratoria o la de sus padres.

La política federal actual también restringe la conducta del Servicio de Control de Inmigración y Aduanas de los Estados Unidos (mejor conocido como ICE) en cuanto a las escuelas. Las escuelas son edificios parcialmente públicos que son considerados “locales sensitivos”, designación que actualmente impide (con algunas excepciones) que ICE lleve a cabo actos de cumplimiento.

Las CPS activamente trabajan para proteger a nuestros estudiantes y sus familias:

Las CPS no piden a las familias que revelen su condición migratoria.
Las CPS no coordinan con ICE.
Las CPS no comparten expedientes estudiantiles con ICE, excepto en casos raros en cuales haya una órden del tribunal o consentimiento del padre o tutor legal.
En consonancia con la ordenanza de la ciudad de Chicago conocida como Welcoming City , los agentes de ICE no son permitidos acceso a instalaciones de las CPS a menos de que den sus credenciales, la razón por que exigen acceso y una orden judicial criminal firmada por un juez federal. Las CPS no admitirán agentes de ICE con órdenes administrativas, peticiones de detención de ICE o cualquier otro documento emitido por una agencia haciendo cumplir leyes de inmigración civiles.

Hoy las CPS les dieron a los directores escolares y el personal escolar apropiado pautas detalladas sobre los derechos y protecciones estudiantiles, cómo manejar interacciones con ICE y cómo proteger a estudiantes que quizás tengan un padre o tutor legal detenido por ICE durante el día de clases.

Las CPS también están trabajando para entrenar a los líderes escolares y el personal escolar apropiado sobre cómo interactuar con agentes de ICE, además de pasos proactivos para ayudar a los estudiantes y las familias a obtener asistencia con asuntos de inmigración. Continuaremos apoyando a nuestros líderes y personal escolar según cambie la situación.

Comunidades LGBTQ+

Las CPS continuarán siendo un Distrito acogedor a nuestros estudiantes y personal LGBTQ+.

La política de no discriminación del Distrito, que existe en consonancia con la Ley de Derechos Humanos de Illinois, da a los estudiantes y empleados protección de la discriminacion a base de la raza, el color de piel, la religión, el sexo, el originen nacional, la orientacion sexual, la identidad de género y muchas otras categorías.

En cuanto a nuestros estudiantes LGBTQ+ específicamente, la Junta ha codificado pautas específicas para las escuelas, sobre asuntos como la prevención del acoso y daño basado en el prejuicio, cómo conectar a los estudiantes con servicios de atención médica para que obtengan el cuido que necesiten, cómo respaldar la necesidades de salud mental de los estudiantes, la protección del acceso a los baños, entrenamiento para el personal y más. Para un desglose completo de la información y los recursos para asegurar que tengamos ambientes que acojan a las comunidades LGBTQ+, por favor visiten esta página.

Continuaremos siguiendo estas pautas para asegurar que las CPS protejan vigorosamente a nuestro estudiantado y personal LGBTQ+.

Salud

La nueva administración podrá buscar restringir el acceso a servicios vitales de atención médica para estudiantes o eliminar requisitos de salud mínimos para asistir a la escuela.

Las CPS tienen fuertes protocolos de salud y bienestar estudiantiles, diseñados para mantener a todos los estudiantes y el personal seguros.

Éstos protocolos incluyen requisitos fuertes de salud mínima para poder asistir a la escuela. También incluyen acceso a alimentos saludables; vacunas; servicios de vista, audición y dentales; educación sexual íntegra y asistencia para las familias que necesiten acceso a programas vitales como Medicaid. Por favor visiten el sitio web de la Oficina de Salud y Bienestar Estudiantiles, aquí, para más información y recursos.

Continuaremos siguiendo estos importantes protocolos para mantener a nuestro estudiantado y personal seguros y saludables.

Currículos

Cuando se trata de los sujetos de estudio, las CPS permanecen profundamente dedicados a que todos los estudiantes experimenten un currículo e instrucción holísticos, robustos y culturalmente responsivos, y que sus identidades sean valoradas, celebradas e incorporadas a su aprendizaje. Es por esto que hemos promulgado políticas para asegurar que cada maestro implemente currículos alineados con los estándares y culturalmente responsivos y protejan en las aulas la discusión libre y respetuosa de ideas.

Las pautas de las CPS en cuanto a currículos reflejan muchas leyes y pautas estatales que protegen áreas de estudio importantes como la historia negra, la historia nativa americana, la historia asiática americana, la historia de los derechos de las personas con discapacidades, el civismo, la educación sobre el holocausto y el genocidio, el rol de la mujer en la historia, la educación de carácter, la alfabetización medíatica, la prevención de violencia y resolución de conflictos, e instrucción que incluya a las comunidades LGBTQ+.

Además, la Junta ha ratificado políticas importantes que dirigen la selección de textos y materiales en las escuelas para asegurar que el contenido sea “por y sobre una variedad de pueblos y culturas para que refleje auténticamente una variedad de ideas, información, historias y experiencias”.

Estas políticas pueden ayudar a proteger el Distrito de limitaciones federales o estatales a nuestras libertades académicas, y de prohibiciones de libros o limitaciones y restricciones a nuestro currículo. El Distrito continuará sus esfuerzos para asegurar que cada estudiante tenga un entendimiento más inclusivo de la literatura, la historia y el impacto de las poblaciones tradicionalmente marginalizadas.

Financiamiento

Más allá de estos cambios, sabemos que hay muchas preocupaciones sobre el potencial impacto al financiamiento de las escuelas, especialmente el financiamiento federal para ayudar a los estudiantes de bajos ingresos o con discapacidades. Las CPS continuarán abogando por nuestra porción merecida de fondos del gobierno federal para asegurar una educación de alta calidad para todos nuestros estudiantes, y trabajaremos con nuestros colaboradores a nivel estatal y local, y nuestros colaboradores no gubernamentales, para enfrentar cualquier impacto al financiamiento federal.

A medida que continuamos trabajando con nuestros colaboradores para apoyar y proteger a nuestros estudiantes, familias y personal, queremos recordarles que nuestras escuelas son seguras para todos los estudiantes, sin importar su raza, etnia o país de origen. Sabemos que el llevar a sus niños a las escuelas en este momento preocupa a algunas familias, pero creemos firmemente que el sitio más seguro y beneficial para sus niños es el aula, donde pueden trabajar para alcanzar un futuro alegre junto a sus compañeros de clase.

La fuerza de las Escuelas Públicas de Chicago está en su diversidad, y sus niños están respaldados, no importa la escuela que asistan. Continuaremos aconsejando a las familias, el personal, los líderes escolares y muchas otras partes interesadas sobre cómo protegemos a nuestras comunidades escolares, y nuestra respuesta continuará adaptándose dependiendo de los cambios a la política que veamos a nivel federal.

Atentamente,

Pedro Martínez
Director ejecutivo
Escuelas Públicas de Chicago

Bogdana Chkoumbova
Directora de educación
Escuelas Públicas de Chicago