Important Update Regarding This Week’s Weather Forecast

Dear CPS Staff and Families, 

With extreme cold predicted for several days this week,  we want you to know that CPS is working directly with the City of Chicago’s Office of Emergency Management (OEMC) and other City agencies to monitor the forecast and make whatever decision is in the best interest of our students, families, and staff regarding school. 

At this point, our plan is to hold classes as normal for the entirety of this week. If this changes, all staff and families will hear from the District via email, text, and robocall. CPS will also notify the local media and post on our website (cps.edu) and on social media. 

If you do not hear anything from the District, this means that schools will operate as normal. 

Our Facilities Team will work diligently to ensure that all schools remain safe, warm, and dry. And given the very cold temperatures that are predicted for this week, our schools will implement CPS protocols for inclement weather, Meaning that students will not spend any time outdoors. 

It’s important to note that whether or not to cancel classes due to weather is a District-wide decision. The decision will be made for CPS as a whole, not on a school-by-school basis.

We know that along with education, our students rely on their schools to provide meals, and a safe, warm environment. Therefore, CPS will do everything possible to keep classes in session whatever the weather, as long as it is safe for students and staff. Here are the factors that go into making that decision:

• Air temperature and wind chill
• The amount of snow and ice on the ground
• The accessibility of buildings and roads
• Potential issues with heating systems or power outages
• The ability to transport students safely on buses

Here are a few tips to help you stay safe and warm as frigid temperatures set in:

• Limit unnecessary trips outdoors
• Wear several layers of loose, warm clothing
• Pay special attention to keeping your hands, head, ears, and feet warm and dry

Chicago is also operating several warming centers that can be accessed throughout the winter months. Click here for complete details on these centers, or call 3-1-1 for information on where you can take shelter from the cold.

We thank you for your cooperation as we endure the winter weather and remind you to visit cps.edu for all weather-related updates. 

Sincerely,
Chicago Public Schools

Estimado personal y familias de las CPS: 

Ya que se pronostica frío extremo para varios días de esta semana, queremos que sepan que las CPS están trabajando directamente con la Oficina de Manejo de Emergencia (OEMC, según sus siglas en inglés) de la ciudad de Chicago y otras agencias locales para monitorear el pronóstico y tomar cualquier decisión que sea mejor para nuestros estudiantes, familias y personal con respecto a la escuela. 

En este momento, nuestro plan es tener clases toda la semana, como de costumbre. Si esto cambiara, todo el personal y las familias recibirán noticias del Distrito por correo electrónico, mensaje de texto y robollamada. Las CPS también notificarán a los medios locales y publicarán la información en el sitio web del Distrito (cps.edu) y las redes sociales. 

Si no reciben noticias del Distrito, esto significa que las escuelas operarán como de costumbre.

Nuestro Equipo de Instalaciones trabajará diligentemente para asegurar que todas las escuelas permanezcan seguras, cálidas y secas. Debido a las temperaturas friísimas que se anticipan esta semana, nuestras escuelas implementarán los protocolos de las CPS para el mal tiempo, o sea que los estudiantes no pasarán tiempo al aire libre.   

Es importante tener en cuenta que el cancelar o no las clases debido al tiempo es una decisión de todo el Distrito. La decisión se tomará para las CPS en su conjunto, no escuela por escuela. 

Sabemos que, además de la educación, nuestros estudiantes dependen de sus escuelas para obtener comidas y un ambiente seguro y cálido. Por lo tanto, las CPS harán todo lo posible para mantener las clases en sesión sin importar el tiempo, siempre que sea seguro para los estudiantes y el personal. Estos son los factores que influyen en la toma de esa decisión: 

• la temperatura del aire y sensación térmica 
• la cantidad de nieve y hielo en el suelo 
• la accesibilidad de los edificios y las carreteras 
• los posibles problemas con los sistemas de calefacción o cortes de energía 
• la capacidad de transportar estudiantes de forma segura en autobuses

A continuación se ofrecen algunos consejos adicionales que les ayudarán a mantenerse abrigados una vez lleguen las temperaturas frígidas:

• Eviten salir al aire libre innecesariamente. 
• Lleven varias capas de ropa suelta y cálida.
• Presten especial atención a mantener cálidas y secas las manos, la cabeza, las orejas y los pies.

Chicago también opera varios centros de calefacción a los que se puede acceder durante los meses de invierno. Hagan clic aquí para obtener detalles completos sobre estos centros, o llamen al 3-1-1 para obtener información sobre dónde pueden refugiarse del frío. 

Les agradecemos su cooperación mientras soportamos el clima invernal y les recordamos que visiten cps.edu para obtener todas las actualizaciones relacionadas con el tiempo.

Atentamente, 
Escuelas Públicas de Chicago