CPS-Run Events CANCELED for Monday, Jan. 15; Decision Pending for Tuesday, Jan. 16

Dear CPS Staff and Families, 

After closely monitoring the forecast and consulting with various city agencies, including the Office of Emergency Management (OEMC), we have decided to cancel and reschedule all events scheduled to be held in our buildings tomorrow, Monday, January 15 (Dr. Martin Luther King Jr. Day). As a reminder, classes are not in session on Monday in observance of the holiday. Note: GoCPS testing at Illinois Institute of Technology will continue as scheduled tomorrow, as it is being held in a non CPS building. Families who registered for the test have received additional information.

We have not yet made a decision about if schools will be open on Tuesday, January 16, but we are watching the weather closely and continuing to work with our city partners, including the OEMC. CPS will communicate with staff and families as soon as possible on Monday regarding classes being in session on Tuesday.

We know that weather patterns in Chicago can shift quickly, so we will continue to monitor the weather and work with our partners over the next 24 hours to make a final decision regarding schools being open on Tuesday. If the forecast continues to show current weather conditions persisting through Tuesday, with continuing wind chills below -20 degrees, CPS will cancel classes. We encourage families and staff to be prepared in the event that the extreme weather forces us to cancel classes on Tuesday.

Canceling classes is always a last resort, as families rely on CPS not only for education, but also for meals, warmth, safety, and other necessities. We also know that canceling classes can cause difficulties for parents and guardians. Any decision to cancel classes will be centered on the safety and well-being of our students and staff. Factors that go into making this decision include:

• Air temperature and wind chill

• The amount of snow and ice on the ground

• The ability of students and staff to get to school and work safely

• The accessibility of buildings and roads

• The ability to transport students safely on buses

• Potential issues with heating systems or power outages

We are working diligently to ensure that IF classes are in session on Tuesday, we can provide students and staff with buildings that are warm, safe, and dry. We are also working closely with our transportation vendors to ensure that bus service will run smoothly for students IF classes are in session on Tuesday.

Again, all events scheduled to be held in our buildings for Dr. Martin Luther King Jr. Day — Monday, January 15 — are being canceled. CPS will send another communication to all families and staff as early as possible tomorrow with a decision on if schools will be open this Tuesday, January 16.

We thank you for your continued patience and urge you to visit cps.edu for all weather updates regarding CPS schools. 

Sincerely,

Chicago Public Schools

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Estimado personal y familias de las CPS: 

Después de monitorear con cuidado los pronósticos de tiempo y consultar con varias agencias locales, como la Oficina de Manejo de Emergencias (OEMC, según sus siglas en inglés), hemos decidido cancelar y reprogramar todos los eventos en nuestros edificios que se habían programado para mañana lunes, 15 de enero, el Día del Dr. Martin Luther King Jr. Les recordamos que ese día es feriado debido a la conmemoración y por lo tanto no habrá clases.  Nota: las pruebas GoCPS en el Instituto de Tecnología de Illinois continuarán mañana, según programado, ya que tendrán lugar en un edificio que no es de las CPS. Las familias que se hayan inscrito para la prueba han recibido información adicional.

Aún no hemos decidido si las escuelas estarán abiertas el martes, 16 de enero, pero estamos observando el tiempo detenidamente y continuando nuestra colaboración con otras agencias locales, incluida la OEMC. Las CPS se comunicaran con el personal y las familias tan pronto sea posible el lunes para indicar si habrá clases el martes.

Sabemos que los patrones de tiempo en Chicago pueden cambiar rápidamente, y por lo tanto continuaremos monitoreando el tiempo y trabajando con nuestros colaboradores durante las próximas veinticuatro horas para tomar una decisión final sobre sí las escuelas estarán abiertas el martes. Si los pronósticos continúan indicando que las condiciones actuales —con vientos de menos de -20 grados— continuarán durante el martes, las CPS cancelarán las clases. Alentamos a las familias y el personal a que estén listos por si acaso el tiempo extremo nos obliga a cancelar las clases del martes.  

El cancelar las clases siempre es un último recurso, ya que las familias dependen de las CPS para que brinden no solo educación, sino también alimentos, calor, seguridad y otras necesidades. También sabemos que la cancelación de clases puede causar dificultades para padres y tutores legales. Toda decisión de cancelar clases se hará pensando primordialmente en la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal. Los factores que influyen en esta decisión incluyen: 

• la temperatura del aire y el viento

• la cantidad de nieve y hielo en el suelo

• la capacidad de los estudiantes y el personal de llegar seguramente al trabajo 

• la accesibilidad de los edificios y las carreteras

• la capacidad de transportar estudiantes seguramente en autobuses

• potenciales asuntos con los sistemas de calefacción y fallos de energía eléctrica

También estamos trabajando diligentemente para asegurar que, SI ES QUE HAY CLASES el martes, podamos brindarles a los estudiantes y el personal edificios cálidos, seguros y secos. También estamos trabajando cercanamente con nuestros proveedores de transporte para asegurar que el servicio de autobuses opere sin problemas para los estudiantes SI ES QUE HAY CLASES el martes.

Reiteramos: todos los eventos en nuestros edificios que se habían programado para el Día del Dr. Martin Luther King Jr. —el lunes, 15 de enero— han sido cancelados. Las CPS enviarán otro comunicado a todas las familias y el personal lo más pronto posible mañana con la decisión sobre si las escuelas estarán abiertas este martes, 16 de enero.  

Les agradecemos su respaldo continuo y les exhortamos a que visiten cps.edu para ver toda actualización sobre el tiempo y su efecto en las escuelas de las CPS. 

Atentamente,

Escuelas Públicas de Chicago