End of Week Message: Are You Ready for School on Monday?

Dear CPS Colleagues, Families, and Supporters,

It’s time! School starts for everyone this Monday, August 26.

But before we talk about that, let’s look back on some highlights from the summer!

Many of our educators had exciting adventures during the break! And because they are lifelong learners, lots of these experiences were about gathering knowledge they could bring back to their students. Summer adventures took our educators to the White House, the mountains of Colorado, a small town in Guatemala, and many places in between. Read all about their experiences here.     

Since returning to their classrooms earlier this week, our educators have been laser focused on getting ready to welcome students back to school on Monday. 

I was honored to speak with our newest CPS teachers earlier this month to provide some words of encouragement as they prepare to lead a CPS classroom for the first time. Their energy was contagious, and I’m confident they will do great things this year.

Our support staff is also in full planning mode, including those who serve our students with special needs. As a reminder, this department has now changed its name from the Office of Diverse Learner Supports and Services (ODLSS) to the Office for Students with Disabilities (OSD). Similarly, the CPS Office of Language and Cultural Education (OLCE) is now the Office of Multicultural-Multilingual Education (OMME). 

Members of our OSD team recently gathered for a day of collaboration around helping our students with disabilities find their rightful presence in our schools. Check out highlights from that valuable learning experience here. 

Starting the School Year Strong

Many CPS families got a jump on the school year by attending one of our annual Back-to-School Bashes. These events were organized by our Office of Family and Community Engagement (FACE), which is now being led by Ms. Fanny Diego Alvarez. A proud CPS graduate, Fanny joined the FACE team earlier this summer, bringing more than 15 years of experience in social work, community engagement, and strategic partnerships to her role.

Our Back-to-School Bashes were a chance for students to reconnect with their school communities, pick up some school supplies, get their questions answered, and of course, have a good time!

Counting Down to Monday

Now that the first day of school is just three days away, here are some things to keep in mind:

• Make sure students get plenty of sleep on Sunday night.
• Check the CPS School Locator to confirm what time the school day starts and ends for your students.
• Remember that free breakfast and lunch will be available to all students on the first day and every day.
• Take advantage of free rides on the CTA and Metra that are available to all CPS students and accompanying adults on the first day.

First Week Forecast

Temperatures are expected to reach the 90s during the first week of school. But don’t worry—we are fully prepared for the heat!

• All CPS classrooms are equipped with air conditioning, and our facilities team will be working with schools to fix any air conditioning systems that may encounter issues.
• We will make sure that staff and students remain sufficiently hydrated.
• If heat is excessive, CPS will: 
  • Hold recess and physical education classes indoors
  • Draw shades in classrooms to keep sunlight out.
  • Keep doors closed in rooms cooled with window air conditioners.
  • Turn off overhead lights, computers, monitors and appliances when not required for instruction.

Please help us by dressing your children in light, loose-fitting clothes, and sending them to school with full water bottles. 

You can find additional guidelines for coping with extreme heat on the CDC website, and a map of cooling centers across Chicago is available here.

For more tips and resources on starting the school year strong, including school menus, information on academic offerings, and required medical forms, please visit our CPS back-to-school website.  

Let’s make this school year our best yet by being in class, on time, on the first day—Monday, August 26!

Sincerely,

Pedro Martinez
Chief Executive Officer
Chicago Public Schools

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Estimadas familias, colegas y simpatizantes de las CPS: 

¡Es hora! Las clases comienzan para todos este lunes, 26 de agosto. 

Pero antes de hablar de eso, recordemos algunos de los eventos sobresalientes del verano.  

¡Muchos de nuestros educadores tuvieron emocionantes aventuras durante el receso! Y como son aprendices de por vida, muchas de estas experiencias involucraron obtener conocimientos que pasarán a los estudiantes. Las aventuras de verano llevaron a nuestros educadores a la Casa Blanca, las montañas de Colorado, un pueblito de Guatemala y muchos otros sitios. Lean sobre todas sus experiencias aquí.  

Desde que regresaron a sus aulas esta semana, nuestros educadores han estado enfocadísimos en prepararse para darle la bienvenida a los estudiantes de vuelta a las escuelas el lunes. 

Este mes me complació hablar con nuestros maestros más nuevos para darles algunas palabras de ánimo mientras se preparaban para dirigir aulas por primera vez. Su energía fue contagiosa y estoy seguro de que harán cosas grandiosas este año.  

Nuestro personal de apoyo también está en su modo de planificación, que incluye a todos los que trabajan con nuestros estudiantes con necesidades especiales. Como recordatorio, este departamento, que antes se conocía como la Oficina de Apoyos y Servicios para Aprendices Diversos (ODLSS, según sus siglas en inglés) ha cambiado su nombre a la Oficina para Estudiantes con Discapacidades (OSD, según sus siglas en inglés). Similarmente, la Oficina de Lenguajes y Educación Cultural (OLCE) ahora es la Oficina de Educación Multicultural y Multilingüe (OMME).  

Los miembros del equipo de la OSD recientemente se reunieron para un día de colaboración para ayudar a nuestros estudiantes con discapacidades a encontrar su rightful presence —su espacio merecido— en nuestras escuelas. Vean aquí las partes más sobresalientes de esta valiosa experiencia de aprendizaje.

Comenzando el año escolar con fuerza

Muchas familias de las CPS se adelantaron al año escolar asistiendo a uno de nuestros Back-to-School Bashes anuales. Estos eventos fueron organizados por nuestra Oficina de Participación Familiar y Comunitaria (FACE, según sus siglas en inglés), que ahora es dirigida por Fanny Diego Álvarez. Una orgullosa egresada de  las CPS, Fanny se unió al equipo de FACE este verano, trayendo consigo más de quince años de experiencia en el trabajo social, la participación comunitaria y las colaboraciones estratégicas.  

 

Los Back to School Bashes les dieron a nuestros estudiantes la oportunidad de reconectarse con sus comunidades escolares, abastecerse de materiales escolares, obtener respuestas a sus preguntas ¡y por supuesto, divertirse! 

El conteo regresivo al lunes 

Ya que solo faltan tres días hasta que comiencen las clases, deben recordar lo siguiente: 

• Asegúrense de que sus estudiantes duerman bien y suficiente la noche antes del primer día de clases. 
• Visiten el localizador de escuelas de las CPS para confirmar las horas de llegada y despedida de sus estudiantes. 
• Los estudiantes tendrán disponible en sus escuelas desayunos y almuerzos gratis el primer día de clases y todos los días de clase que le siguen. 
• Aprovéchense de los viajes gratis en la CTA y Metra disponibles para todos los estudiantes de las CPS y sus adultos acompañantes el primer día de classes.

Pronóstico para el primer día de clases

Se espera que las temperaturas suban a los 90 grados el primer día de clase. Pero no se preocupen: ¡estamos completamente listos para el calor! 

• Todos las aulas de las CPS están equipadas con aire acondicionado, y nuestro equipo de instalaciones estará trabajando con las escuelas para arreglar cualquier sistema que tenga problemas. 
• Nos aseguraremos que el personal y el estudiantado estén propiamente hidratados. 
• Si el calor es excesivo, las CPS: 
  • tendrán el recreo y la clase de educación física en el interior de las escuelas;
  • cerrarán las cortinas en las aulas para mantener el sol afuera; 
  • mantendrán cerradas las puertas de las aulas con acondicionadores de aire de ventana;
  • apagarán las luces, computadoras, pantallas y dispositivos cuando no sean necesarios para las clases. 

Por favor ayudennos vistiendo a sus niños en ropa liviana y suelta y llevándolos a escuelas con botellas de agua llenas. 

Pueden encontrar guías adicionales para responder al calor extremo en el sitio web de los CDC, y un mapa de los centros de enfriamiento de Chicago aquí. 

Para más consejos y recursos para comenzar el año escolar con fuerza, además de menús escolares, información sobre la oferta académica y los formularios médicos requeridos, favor visitar nuestro sitio web de regreso a clases. 

¡Hagamos éste nuestro mejor año escolar llegando a clase a tiempo el primer día de clases, el lunes, 26 de agosto!

Atentamente, 

Pedro Martínez
Director ejecutivo
Escuelas Públicas de Chicago